Semakin dekat dengan seseorang, semakin besar keinginan untuk membuat kejutan yang spesial di hari bahagianya, apalagi jika itu adalah sahabat terbaikmu. Bisa saat ulang tahunnya, saat hari kelulusannya, saat ia mendapat pekerjaan pertamanya, atau lainnya. Karena ingin membuat hal yang spesial dan berkesan, terkadang untuk memulainya saja kamu sudah dihadapi dengan kebingungan. Harus mulai dari mana ya? Nah, untuk itu berikut ini ada tips yang dilansir dari Elite Daily. Tipsnya dari Head of Events Planning Hunter VIII Hunter, Sheine Alexander, dan Executive Chef, Nicole Richardson nih, Ladies. Mereka akan berbagi tips terkait bagaimana membuat rencana pesta kejutan yang spesial dan epic yang pernah ada. Penasaran, kan? Simak, yuk!
Baca juga: Libur Musim Panas Tiba! Ciptakan Liburan Seru Bersama Sahabat dengan Aktivitas Ini
Amati Seleranya
Sebagai sahabat dekat, diasumsikan kamu telah mengenal mereka dengan baik. Meski begitu, kamu tetap perlu menganalisis apa yang mereka sangat suka yang mungkin luput dari pengamatanmu selama ini. Cara terbaik untuk mengetahuinya tanpa dicurigai ialah membuatnya membicarakan pesta lain atau membuka majalah bersama dan mengomentari pesta selebriti. Mulai makanannya, dekorasinya, dan lainnya yang membuatmu mudah untuk menanyakan selera mereka tanpa tampak terlalu jelas.
Bayangkan Diri Berada di Posisinya
Berangkat dari informasi yang telah kamu peroleh selama bersahabat dengannya, salah satu cara terbaik untuk mengetahui apa yang diinginkannya dalam sebuah pesta kejutan ialah dengan memposisikan diri sebagai dirinya. Apa hal pertama yang ingin dia lihat, dengar, dan cium ketika memasuki pesta kejutan, siapa yang membawanya masuk, kapan kamu memberinya minuman pertama, dan alur pesta hingga akhir. Cara ini dapat membantu kamu membuat rencana alur pesta kejutan yang akan dilaksanakan nanti.
Lihat Sekitarmu
Jika kamu mengalami kesulitan untuk menentukan warna yang tepat untuk mendekorasi pesta kejutan kreasimu. Mulai dengan sesuatu yang kamu tahu tentang guest of honour suka. Seperti warna apa yang sering kali ia kenakan atau dekorasi kamarnya. Jika kamu masih kebingungan, pilihan amannya ialah dengan mengambil inspirasi warna dari alam yang sekiranya cocok dengan sahabatmu tersebut dan tambahkan pernak-pernik yang dapat menghidupkan lokasi pestamu.
Libatkan Sahabat Lainnya
Ketika kamu sudah memutuskan sebuah tanggal yang cocok, segera catat dan padankan dengan rencana awal pesta kejutan yang telah kamu buat.Kamu perlu melibatkan sahabat lainnya dalam pelaksanaan pesta kejutan tersebut, Ladies. Mengingat akan sangat sulit dan membuat diri stres jika kamu menjalankan persiapan pesta sendirian dan untuk menambah kesan spesial pada pesta tersebut. Cara ini, tidak hanya dapat mengurangi bebanmu dalam proses persiapan pesta, tetapi juga menambah kesan spesial untuk sahabat yang tengah kamu beri kejutan ini. Cara ini menunjukkan bahwa semua sahabat dekatnya tampak sangat peduli padanya.
Manfaatkan Media Sosial
Setelah kamu membentuk tim untuk pesta kejutanmu, buatlah grup Facebook atau WhatsApp untuk berkomunikasi dan merencanakan pelaksanaannya tanpa berisiko ketahuan oleh orang terkait. Selain itu, sebisa mungkin pembagian informasi hanya ada di satu tempat untuk mengurangi risiko tersebarnya rencana tersebut.
Buat Undangan Spesial
Mengingat ini adalah pesta kejutan yang spesial, tentunya kamu perlu mengundang orang-orang yang spesial bagi sahabatmu tersebut, Ladies. Begitu pula ketika mengundang mereka. Tidak perlu resmi, tapi terkesan spesial. Jika acaranya kecil dan informal, undang orang-orang tersebut dengan menghubungi mereka satu per satu melalui telepon. Sementara jika acaranya informal dan cukup besar, undangan pribadi melalui media sosial akan menjadi cara yang tepat. Dengan cara ini, kamu juga secara bersamaan dapat menyampaikan bahwa pesta kejutan yang kamu buat ini merupakan pesta yang spesial, bukan sekadar formalitas.
Pastikan Genre dan Volume Musik Tepat
Musik merupakan salah satu hal yang sangat penting dalam sebuah acara karena aspek ini memiliki peran besar untuk membangun mood para pengunjung. Pilih genre dan pengisi musik yang tepat dengan kesukaan guest of honour serta tema pestamu, tak lupa perkirakan adanya sumbangan-sumbangan nyanyian dari para pengunjung pesta. Pastikan suara musik dapat dinikmati dan tidak mengganggu orang-orang yang mengobrol, sehingga mereka tidak perlu berteriak kencang satu sama lain untuk mengobrol.
Baca juga: Tips Menjalin Pertemanan di Dunia Kerja
Makanan Titik Vital Sebuah Pesta
Hal penting lain yang perlu diperhatikan dalam merencanakan sebuah pesta kejutan ialah makanan. Dari berbagai aspek lainnya, makanan dianggap sebagai aspek vital dari sebuah pesta. Bagaimana tidak, makanan ini akan terus menemani para tamu sepanjang pesta, sehingga rasa, jenis, dan bentuknya harus sesuai dengan alur dan tempat dari pesta itu sendiri. Untuk jenis makanan yang perlu disediakan, mengingat setiap orang memiliki selera dan pola makanan yang berbeda, bentuk penyajian yang paling aman adalah prasmanan atau menyediakan beragam bentuk makanan, meski dalam porsi secukupnya.
Semoga sukses merencanakan pesta kejutan untuk sahabatmu, Ladies!
Sumber: Marieclaire