Kuliah, tugas, pekerjaan kantoran, pekerjaan rumah tangga… haduh, sibuk, sibuk, sibuk! Ladies yang memiliki segudang kesibukan pasti sering meminta pada Tuhan untuk menambahkan waktu menjadi 25 atau bahkan 30 jam satu hari! Apalagi ketika UAS, banyak tugas take home dengan deadline tugas yang berdekatan. Waktu 24 jam terasa begitu kurang. #BukanCurhat Nah, daripada meminta yang aneh-aneh, lebih baik belajar atur waktu saja yuk, Ladies! Di antara berbagai teknik manajemen waktu, teknik sederhana yang satu ini mungkin bisa Ladies terapkan.
Teknik Pomodoro adalah teknik simpel yang bisa membantu Ladies mewujudkan efektivitas waktu kerja.
Bagaimanakah sejarah teknik asal Italia ini? Metode manajemen waktu ini dikembangkan oleh Francesco Cirillo di akhir tahun 1980-an. Nama lucu dan unik “Pomodoro” ternyata diambil dari kata “tomat” dalam bahasa Italia.
Kok tomat?
Nama tomat ini dipilih oleh Francesco karena, pada saat pengembangan tekniknya ini, ia menggunakan kitchen timer berbentuk tomat.
Sederhananya, teknik manajemen waktu Podomoro mengandalkan pembagian jam kerja menjadi interval waktu kerja. Awalnya ladies bekerja selama 25 menit, kemudian diselingi dengan interval waktu istirahat selama 5 menit. Penerapan istirahat ini bukanlah sekadar istirahat loh, Ladies. Berdasarkan penelitian, ternyata, sebuah jeda di antara pekerjaan terbukti mendobrak stagnansi. Penelitian menunjukkan bahwa menjauhkan diri sejenak dari masalah ternyata dapat membantu Ladies menyelesaikan masalah.
Dalam jurnal Cognition diperlihatkan bahwa kinerja seorang pekerja dapat ditingkatkan dengan cara menyisipkan waktu istirahat di tengah kegiatan. Sementara, dalam sebuah penelitian yang dimuat dalam Journal of Applied Psychology, ditunjukkan bahwa orang yang melakukan hal yang disukainya sebelum memulai pekerjaan ternyata memiliki tingkat kepuasan kerja dan kesehatan yang lebih baik! Selain itu, dengan menyisihkan waktu pemulihan singkat di tengah kesibukan, Ladies pun akan lebih bugar di penghujung hari. Ingin tahu bagaimana cara menerapkan teknik Pomodoro?
Simak langkah-langkahnya di bawah ini, Ladies.
- Buatlah to-do-list di pagi hari. Urutkan pekerjaan dari mulai yang paling penting.
- Pilihlah satu pekerjaan, jangan lupa untuk mempertimbangkan prioritasmu, Ladies. Lalu atur timer selama 25 menit. Berusahalah untuk fokus meskipun berbagai distraksi mengganggu.
- Jika alarm telah berbunyi dan waktu 25 menit telah habis, ambil to-do-list yang telah dibuat, lalu berikan tanda ceklis pada pekerjaan yang telah dikerjakan atau telah selesai. Setelah itu, ambil waktu istirahat selama 3-5 menit.
- Setelah waktu istirahat 5 menit selesai, Ladies boleh melanjutkan pekerjaan sebelumnya yang belum selesai, atau melakukan pekerjaan baru.
- Mulailah segmen baru dengan mengulang dari nomor 2.
- Setelah 4 segmen, ambilah waktu istirahat lebih banyak, sekitar 15-30 menit.
- Setelah jam kuliah atau jam kerja selesai, lakukan review mengenai apa saja yang sudah Ladies selesaikan. Terakhir, buatlah catatan mengenai hal apa yang ingin Ladies prioritaskan pada hari selanjutnya.
Untuk menambah efektivitas waktu istirahat, ada beberapa tips yang dapat Ladies terapkan.
- Gunakan waktu istirahat untuk melakukan hal yang membuat Ladies senang, misalnya makan kudapan, mencuci muka, atau sekadar stretching. Ladies sangat disarankan untuk tidak mengecek atau membalas pesan.
- Bergerak sangatlah penting! Duduk di dalam waktu yang lama dapat membuat pikiran dan konsentrasi jadi mandek loh. Ladies bisa melakukan peregangan kecil sambil menerapkan teknik pernapasan, atau berjalan-jalan sejenak.
- Di jeda istirahat yang lebih lama, gunakanlah untuk berjalan-jalan lebih lama, juga jangan lupa untuk berbincang dengan orang-orang di sekitar. Ladies boleh juga loh curi-curi waktu untuk tidur sebentar. Intinya, lakukanlah kegiatan yang tidak menggunakan banyak tenaga dan pikiran. Namanya juga kan istirahat, Ladies. ? Disarankan juga untuk tidak mengecek media sosial karena nanti takut betah dan kebablasan hihihi.
- Lalu bagaimana dengan telepon, pesan, dan e-mail? Bagaimana kalau mendesak? Ladies boleh kok fleksibel menggunakan waktu istirahat singkat untuk membalas pesan atau telepon yang masuk. Asal jangan terlalu asyik saja ya.
Satu hal yang perlu Ladies ketahui adalah teknik Pomodoro ini bukannya tidak memiliki kekurangan ya. Misalnya, teknik ini akan kurang efektif dengan pekerjaan yang membutuhkan waktu lebih dari 25 menit. Selain itu, setiap teknik sangatlah personal. Jadi jika Ladies tidak cocok dengan teknik ini, mungkin Ladies harus mencobanya berulang kali, menerapkan teknik ini di pekerjaan yang berbeda, atau mencari teknik baru. Tetap semangat, Ladies!
Sumber: lifehacker, Foto cover: emotionalhealthcentre.com